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553章语惊四座(3)
老宋头说完后,会场又安静了下来。
我觉得,马晶师傅讲得很有道理,宋所长提出的“再创辉煌”,争取进入前十名的雄心壮志也没有错。他们是站在不同的视角,提出了自己的想法……
今后事务所如何发展?确实需要研讨,进一步明确目标。
听了他们的话,我的思路,一时还没有锊清楚。
回忆自己进所以来,参加数得过来的几次董事会议。
最初,是扩股融资,扩大规模。这个目标,初步实现——随着扩股融资的进行,两个子所分别成立了。一个是aaa所,另一个是ddd所。由于自有资金不足,当时,老宋头采取的是变通方法,他兼并了两个小所,并由我们控股,我和闻所长各任一个小所的所长。
这方法,在当时还是实用的。
一来解决了当时大所资金不足的问题。
二来,满足了扩大规模的需求。
于是,大所的总资本金,一下子从五千万扩大到七千万元,业务人员也进一步扩容。可是,这种合作方式,也存在不少问题,后来,两个小所的副所长,即合作方,都先后分别出了问题——
我负责的aaa所,是在审计报告终审时,被我发现了蹊跷之处。当我顺着问题查过去后,发现是副所长竟然带着一个审计师,收受了人家公司各三千元的好处费,然后帮公司蒙混过关……此事处理的结果,是副所长离职走人。
而闻所长负责的ddd所,则是副所长勾结审计师,与被审计企业会计狼狈为奸,做假账……结果,闻所长老先生没能把住最后终审关,让这份审计报告蒙混过关。公司上市后,被媒体曝出丑闻,ddd所审计师弄虚作假的事也被披露了出来……结果,副所长离职走人,闻所长被降职处分……
这种控股方式,暴露出合作方诚意不够的问题,以至于接连出错。后来,我们便买下了所有的控制权,才真正控制住局面。所以,如果按照老宋头的思路发展,就需要再继续扩大资本投入,资本金缺口是两千万。这两千万从哪去融资,这是值得考虑的。
一方面是规模扩大存在迫切的需求,另一方面事务所的治理整顿,规范管理,强化质量,提高影响力,也十分重要和紧迫!在这方面,我们和四大比,无论是早顶尖业务人才的数量上,还是在审计质量的管理上,都存在很多问题。而中层干部的筛选,一般员工的素质参差不齐问题,也亟待解决!
归纳起来,老宋头和马晶师傅,他们关注的是事情的两个方面:
老宋头考虑的是横向发展,即如何快速向前,赶超!
马晶师傅想得是纵向提升,即如何提升整体实力,确保发展中不出差错,不走弯路……
正思考着这些问题,严欣抢先发言了!
“我来说两句。既然是务虚,那我就想到哪,说到哪了!”严欣看看大家,大方地说。
“首先,我进所以来,对我们所的人员素质,经济效益,社会影响力等硬指标,做了一个粗略的统计。从统计数据来看,我们所管理层高效精干,几乎是超负荷工作。基层员工年轻充满活力,积极上进。但是,我们所的中层队伍,令人担忧,存在很多问题。主要表现在,人员素质参差不齐,年龄偏大,执行力不强,做事拖拉,观念老旧。有的人甚至做一天和尚撞一天钟,缺少责任感,整个在混日子。”说到这,严欣停顿了一下。
她提的这个问题,确实存在。大家听得都很认真。
“其次,我们所的审计订单量不小,但对审计流程的管理过于拖沓。这在我过去工作的四大里,是坚决要杜绝的。四大在解决工作拖沓的问题上,向来办法很多。他们的成功经验是,对员工不断加强岗位培训。每年,工作三年之内的员工,要完成五十个学时的培训。这种培训,先是最最初级的上岗必备技能和知识的培训,然后具体精确到如何和客户打交道,审计工作的主要流程等。工作三到六年的员工,要完成四十个学时的培训。对熟练员工的培训,主要针对审计工作中可能出现的各种难点,重点,容易出现的问题上面,以提高他们的辨别力和眼光……以此类推。总之,重视员工的专业发展,并不断向他们提出目标,如考级,英语,国际注册会计师的证书,初中高级职称的取得……这些要求都十分细致。而我们所,大多是号召式的粗放式管理,没有管到位。”严欣侃侃而谈。
“再者,对于绩效工资的考核,也是大而化之的……总之,我们所的业务管理是粗线条的,还差一些精细的要求和指导。”严欣说的这些,的确说到了点子上。
“刚才宋所长说了,我们这个所要力争晋升前十名,这个目标要实现,不花费一些力气,估计难达到。我建议,首先对整个所的框架结构进行一下调整。事务所由两个分所,一个培训中心组成。宋所长主抓事关发展大局的人财物。两个副所长,一人负责一个分所的工作,各有侧重,各司其责,每年签订经济效益责任书,完成一定的经济指标。总会计师主要负责重大审计项目的终审。培训中心主要对全所员工轮番开展分级培训。”严欣说。
她倒挺会安排工作的。
经她这么一调整,我和马晶师傅成了老宋头的两架马车,由合作伙伴成为竞争对手。而她明显是要抓住培训员工的大权。毕竟,她在这方面经验丰富。我心里琢磨着。
“至于总资本金达到一亿的目标,我觉得,这个并不难。现在大家口袋里都有一些闲钱了,凑一凑,就能达到。关键还在于我们所自身的实力行不行。”严欣说到这,看看大家,说:
“我想到哪,说到哪。不一定对,欢迎大家批评指正。”
她说完后,老宋头马上给予充分肯定:
“严欣不愧是来自四大的中层,眼光独到,提出的问题,也是我们当务之急需要解决的问题。我觉得,她对所结构调整的建议很好。当初撤销ddd所,两个小所人员合并成立分所,也是权宜之计。现在,我们确实可以从容的办两个分所,对审计任务分一下类,分别由两个副所长担任分所所长。而成立培训中心的这个建议很好,这样我们就能对员工不断进行培训和提高了。”老宋头说到这,笑了起来。
这个严欣,一番话还真说到了老宋头的心里去了……
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