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其次,时间长短有所改动,并不是不能,但总要有恰当的理由才行。这个理由必定要具有说服力。例如,你给一家公司的营业代表,以半小时介绍业务和让对方游说你,半小时已经定下了,可是,在见面以后,你却因为对方是漂亮的女士而让她继续讲下去,以致一两个小时都未完,妨碍了工作进度,这是不容许的。唯一可容许的理由,是你发现她提供的服务十分适合你的公司,对公司有极大好处,因而打乱了原来的计划。
最后应该建议时间管理不妨弹性一些。不要限制自己如何划分时间表上的时间单位,最紧要的是看看自己的情况,把时间切成几大块:一块是用在工作上,一块用在学习上,一块用来寻找机会,一块用在吸收业内消息情报,一块用来休闲娱乐,一块用于社交。诸如此类,在大块和大块之间,有一些空挡,只要想想法子去填充这些空挡,或是用来思考,或是逛书店,或是听讲座,或是办理琐碎事,或是用作临时的约会等。
随着事业走上正轨,重要的事项越来越多,很多琐事,最好交给其他人代劳。现在是电脑化时代,电讯科技甚为发达,电脑的普及带来很大的便利。它的功能非常复杂精细,用途极广,很多工商业机构及政府部门,都使用了电脑办事,这为取得服务的人带来很大的方便,你也应该善用电脑及各类因电脑而变得非常迅速快捷的服务。
时间就是金钱,不要轻率放过任何时间。如果你发现自己已经浪费了很多时间,那么,不要犹豫,别再浪费时间,现在就检讨自己的时间运用,好好去管理它。
时间是最公平的,不论贫富贵贱,每个人每天所拥有的时间都是一样多;时间又是最不公平的,每个人每天取得的成就绝不会一样多。那是因为每个人在时间观念上的认识不同所致。智者利用时间创造机会,所以他的成功机会永远比别人多;庸者等待时间给予机会,所以他只有极少数的成功机会;愚者浪费时间错过机会,所以他永远都没有成功的机会。由于对时间观念的认知不同,所以对时间的运用也不一样,于是产生了不同的人生及命运。
时间控制了我们的一切。能够控制时间,就能够掌握我们自己一生的成败。没有时间观念,就会走到时间的后面。一个人没有时间观念的因素虽然有很多,而最主要的是没有时间管理的观念。
没有时间管理观念的原因主要是觉得时间还早,认为错过了还有其他的机会,晚一点没有什么关系,不懂得规划,不会善用时间管理等。
当人们逐渐地养成了没有时间观念的习惯后,就会产生恶性循环。愈无法掌控时间,对时间的观念就愈加淡漠。
有的人很珍惜时间,但也总觉得没有时间。富兰克林曾精辟地说过这么一句话:“成功与失败的分水岭可以用5个字来表达——我没有时间。”这是一个借口,一个普遍的借口。
在当今这个生活节奏日益加快的年代里,人们似乎每天都没有充裕的时间去做完想做的事,所以许多念头就此打消了。但世界上仍有许多人用坚定的意志,坚持每天至少挤出一小时来满足自己的个人爱好。事实上,往往越忙碌的人,他越能挤出这一小时来。
当今世界著名的化学公司——杜邦公司的总裁格劳福特·格林瓦特,每天挤出一小时来研究蜂鸟,并用专门的设备给蜂鸟拍照。权威人士把他写的关于蜂鸟的书称为“自然历史丛书中的杰出作品”。这种个人情趣其实也是高质量生活的一个侧面,它反映了这个人健康向上的内心世界。
当然这一小时不一定用来工作,也可以用它来调剂身心,以便于更好地工作。富兰克林·罗斯福在战争最艰苦的年代里,时常强迫自己挤出一小时来集邮,借以摆脱周围的一切。他把自己关在里面,摆弄着各色邮票。他来的时候脸色阴沉、心情忧郁、疲惫不堪,等到他走出屋子时,精神状态完全变了,变好了,似乎整个世界变得明亮了。对这位总统来说,这点时间的独自清静换来了他全新的精神面貌。
要得到这样的收益,无论多大年纪的人都可以马上做起。有一位老人,他从78岁起每天抽出一小时学习欣赏音乐。他说:“我很快就养成了这种习惯——每天听一小时的音乐。我要培养自己欣赏音乐的能力,随着年岁增高,等到我不得不靠静坐度日时,就用得上它了。”
一天安排出一小时来静心,排除疲劳,即使看来没有做出多大的事情来,但大多数人还是会觉得是有收益的。至少他们在这段时间里可以理清头绪,为自己定出一个明确的目标。
要挤出这一小时并不容易,需要有决心和恒心,关键还在于如何设法得到这一个小时,并且有效地利用它。
大家已经知道时间管理观念的重要性,平时就要注意一些生活上的细节,调整自己生理时钟的准确度:有规律的作息,可以让自己养成生理上的时间感。
刚开始要做到这些,可能不是一件很容易的事情,不过我们可以采取渐进的方式,来逐一分段地实施。先严格地要求自己去做,然后渐渐地养成一种行为上的自然反射,日子久了很自然就形成习惯了。
当我们养成良好的时间管理习惯之后,渐渐你就会发觉,由于时间观念的改变,你做事的成功率也愈来愈高,你的人生已经慢慢地在改变,让你更加有信心来面对一切挑战。
每一个人都有无限的可能和无限的力量。在这个世界上成功的人,其实都只是懂得把握时间的人,因为只要每天进步一点点,事实上距离梦想就不会太远;每天只需要求自己进步一点,一年365天,你就会发现已经超越以前的自己。
从今天起,面对人生或工作时,不要浪费时间,要珍惜时间,同时也要善于利用时间,让时间有价值地增长。
□ 做到准时和敏捷
有一位哲人曾经指出,在现代各类事务的活动中,构成伟大的要素有两条——能力与敏捷。前者往往是后者的必然产物。因为,一个人能够懂得光阴的可贵,而不肯轻易放过一分一秒的时间,则最后的生命,总会印上“准时”的标记。
凡是真正成功的领导,身上都透射着一种“做事敏捷”的习惯。一个人做事常常不准时,赴约会常常迟到,付款常常延缓,则在人际活动中,别人对他会产生不信任的心理。他的内心也许是很忠诚、很可靠的,但是别人却不管这点。
在人际活动中,从事事业的最重要要求,就是“准时”与“敏捷”。所以,凡是不能敏捷做事,不能准时赴约,必不能得到他人的信赖,纵然他心怀忠诚。仅仅心中的忠诚,又如何弥补他行动的迟缓?
一个人做事,能够不错过一分一秒,他在事业上,一定能大获成功。拿破仑说他之所以能击败奥国的军队,就因为奥国的军人不懂得“5分钟”时间的价值。“每错过一分钟时间,”拿破仑说,“即是多给予‘不幸’以一分可乘之机。”
事情进展到关键时,准时做事的人,能够不浪费自己的时间,也不浪费他人的时间,因此,他的目标更容易得到实现。拿破仑有一次请他的将士同他聚餐,因为各将士不能依时而到,所以就一人独嚼起来。待到各将士姗姗而来时,拿破仑已经要餐罢离座了,说:“诸位!餐时已过,现在我们应立刻办公了!”
有的人就因为不能敏捷、不能准时,遂至失掉了晋升及得到高位的机遇。
在那些珍惜时间并肩负重任的人看来,不能准时是一种不可宽恕的过失。
有一次,樊德比尔总约一个青年人在上午10时到他办公室谈话。事先,这位青年人曾经委托樊德比尔替他介绍一份工作。这天,樊德比尔预备在谈话之后领他去见一位铁路总办,因为铁路上正需要一个职员。青年在10时20分去约见,但樊德比尔已经不在办公室了。他已赴另一个约会去了。几天以后,青年请求樊德比尔重新会见。樊德比尔问他为何上次不准时到来?青年回答说:“先生!我是在那天的10时20分到的。”樊德比尔立刻提醒他,“但我是约你在10时来的!”“是的,我知道,”青年支吾地回答:“但是20分钟的相差,没有什么大关系吧!”“不!”樊德比尔严肃地说,“能否准时,是大有关系的。你不能准时,所以就失掉了你想得到的位置。因为就在那一天,铁路上已经录用了一个职员,而且容我告诉你,青年人,你没有权利可以这样看轻我20分钟时间的价值,而劳累我在这段时间苦苦等候你。在这段时间中,我正要赶赴另外一个重要的约会呢!”
已故的莫尔士告诉他的朋友,他将他自己的每一小时的时间,当做价值1000元。青年人都承认以莫尔士那样的人,把自己时间的价值,说得这样高贵实在不为夸张;然而他们自己,却常虚掷宝贵的光阴。他们没想到光阴对于自己,是同对于莫尔士一样的贵重!
鲁迅说得好:“浪费别人的时间,无异于图财害命;浪费自己的时间,无异于慢性自杀。”
凡是对于今日的事务不能当日料理清楚而要挪用“明日”时间抵补的人,能够期待他在事业上得到成功吗?只有机警敏捷、一呼即应的人,才是能够得到胜利的人。
敏捷、准时习惯的养成,像别的习惯一样,来自一个人幼年的环境与训练。凡是一个儿童,在父母吩咐他做事时,常说“等一等”;教师吩咐他做功课,常常会忘掉;而在他游戏没有完毕以前,不肯去做任何正事,这个儿童长大以后,一定是一个不能敏捷、不能准时的人,一定是一个坐失良机、懒惰的人。
纳尔逊侯爵说:“我一生事业的成功,就在每做一件事,必提前一刻钟下手。”
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