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库房里主要存放着政府部门干部职工档案大约有五千多卷,其中还有少部分企业人员档案,不时有大量的入档材料收集过来,比如工资任免、考核奖惩、晋级晋职、入党入团等等材料,都需要一一分类、整理入档。
有时候还要为有关工作提供各项查档阅档、借阅转递服务,每日里可谓是忙里忙外,应接不暇。
尽管如此,不知为什么,这层楼的楼道和办公室总是给人一种幽幽的阴凉的感觉,即使是在炎热的夏天亦是如此,尤其是一进入那间偌大的坐落在北半边的档案库房,甚至有点阴森森的感觉。
后来夏珏记起了和原档案员进行交接时候的情形,当时两人按照档案名册进行清点,清点来清点去,就清到了高高的一层橱柜上。
原来的档案员是个年纪轻轻,身材娇小,长相甜美的小妹子,她有一个很好听的名字叫做唐美,果然人如其名。
那铁皮柜子一个一个叠放着,总共有五层,最高层足足有两米高,唐美即便是踮起脚来,也很难够到上面的档案袋。
于是唐美干脆就把手中的清单全交给了夏珏说:
“拿着,这些你自己核对一下好了。”
夏珏接过那清单来,上面赫然写着几个黑字:《死亡档案名册》。
夏珏按照名册开始清点,觉得背后阵阵凉意渐起。
夏珏看到了林家森的名字,看到了王子娟、路萍的名字,也看到了任华的名字。
忽然一个名字映入眼帘,夏珏大惊失色,名册掉落在地上。
那名字是书南成。
“怎么啦,夏珏?”唐美感到有些意外地问。
“这......这怎么可能?这人我明明见过的,难道我真的见鬼了?”夏珏喃喃自语道。
“谁呀?夏珏,你可别吓唬我。”唐美也有些害怕起来。
夏珏拾起脚下的档案名册,翻找起来。
“这......这个人。”夏珏指着那名字说。
唐美接过名册紧张地查看,忽然噗嗤一笑,然后指着备注栏说:
“你看这里。”
原来在书南成名字一栏的最后备注着两个字:“失踪”。
据唐美后来解释,这名册虽说是死亡人员的档案名册,但其中个别单位的失踪人员也归入了这个册子,因此,确切地说,这个册子叫做死亡失踪人员档案名册更为贴切。
在我的印象中,夏珏不是个胆子大的人,特别是对所谓阴魂鬼怪的惧怕要远远大于对恶人的惧怕,且不说世上到底有无鬼魂,对于怕不怕鬼,则确实与人的性别或者身量气力无关。
记得小时候,有一次我和王一迪还有夏珏结伴前往市中心医院太平间探险,小女生王一迪表现的异常胆大而心细,而做为一个大男生的夏珏却一路上缩手缩脚,战战兢兢。
那么,夏珏时常感觉到这档案室里有阴凉之气,是不是也和他的过于敏感脆弱的性情有关呢?
和夏珏在同一楼层的培训学校的朱大龙老师就不同,朱老师胖胖的身子,胖胖的脸,戴着一副金丝眼镜,生的圆润而和善。
朱老师就很喜欢这里的办公环境。朱老师人胖怕热,这地方夏天阴凉,堪比避暑胜地,而到了冬季,由于有暖气取暖,也不至于过于寒冷。
需要说明的是,这栋培训学校大楼总计五层,坐北向南,南面是非常宽敞的广场,北面则是一块小小的花园里,虽然培训大楼遮蔽了些许阳光,夏季里的花园花草却是生长得十分茂盛,一棵棵不知名的树木也很是高大。
长长的东西走向的楼道将整栋楼一分为二,形成南北相对的两部分房间。档案室的办公地点有两部分组成,一个是阅档室,一个是档案库房,不知道当初是什么原因两个房间并不在一处,而是分开的。阅档室位于东边楼道的南半部,档案库房却在楼道西部的北边。
其实还有一个令人困惑的事儿就是,档案室居然不在机关单位办公大楼内,而是搬到了下属培训学校里来。
虽说是两者相距并不是很远,且位于同一条街道的两侧,确切地说,机关大楼是在街道的西南角,而培训学校则恰恰位于这一条街道的东北角上。
但两个地方毕竟是分开的,这就使得机关内一些业务工作在需要查档阅档的时候,无形中增添了不少麻烦。
人事部门需要查档阅档的无非是办理退休、职务职称等级晋升、调动等等这样一些业务,但是由于涉及到的单位多、人员广,因此上,对于档案室来说,几乎没有闲着的时候。
如果是在同一栋楼内,即便是上下楼,出出进进也还算是方便的,但由于相隔两处,办业务的天天都要跑来跑去多少次,显然是不现实的。
于是,在这种时候,机关业务部门总会委托各个单位分管人事的工作人员代为查阅档案,记录相关信息。若有必要借出档案的话,也是委托这些人员代为办理借阅手续。
而如果是在一处办公的话,机关业务人员就可以很方便地直接来到档案室查阅档案信息,显然是可以简化掉以上那些工作环节的。
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