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第19部分(第2页)

(1)找东西。

据对美国200家大公司职员做的调查显示,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面,这意味着他们每年要损失10%的时间。对付这个〃时间窃贼〃,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

(2)懒惰。

对付这个〃时间窃贼〃的办法是:

使用日程安排簿;

在家居之外的地方工作;

及早开始。

(3)时断时续。

研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。

(4)一个人包打天下。

提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你可以把工作委托给其他人,授权他们去干,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。

(5)偶发延误。

这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,惟一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

(6)惋惜不已或白日做梦。

老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

(7)拖拖拉拉。

这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

(8)对问题缺乏理解就匆忙行动。

这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。

(9)消极情绪。

消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。

(10)分不清轻重缓急。

即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效果。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题,所以,我接下来多花一点篇幅来说明这个问题。

时间管理学家认为区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。

在确定每一天具体做什么之前,要问自己一个问题:做什么事最重要?你应该遵循一个非常重要的原则:在精力最旺盛的时候做最重要的事。什么是最重要的事?即能给你带来最高回报的事,最能帮助你实现目标的事。假如你的目标是在下一个月的销售额为10万元,你就要时时刻刻提醒自己:在我精力最旺盛、头脑最清醒的时候抓紧搞促销,而不是搓麻将、玩电脑游戏、踢足球。

除了上述十大〃时间窃贼〃之外,其他常见的〃时间窃贼〃还有:承诺太多,喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂,应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧:

做好协调,工作分流;

在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;

不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延迟用餐时间以免拥挤等);

采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾;

尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间;

充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题等)。

3。每天列出目标清单。

每天晚上睡觉之前,拿出一张纸,把你明天要达成的目标记下来,不能少于6个,按重要程度编上号码。早上一起床,马上着手达成第一个目标,等到第一个目标达成后,然后开始想办法实现第二个目标。如果有一个目标要做一整天,也没关系,只要它是最重要的工作,就坚持做下去。

以上这个方法做起来很简单,而且对提高工作效率非常有效。它是美国现代公关之父艾维·李卖给伯利恒钢铁公司总经理西韦伯的提高效率的一种思维方法,据说这个简单有效的方法价值百万。

我在很早以前就从报纸上看到这个卖思维的案例,可是由于我对这种〃雕虫小技〃不屑一顾,因而一直没有使用。最近我看到这个案例后,我决定试试,结果不做不知道,一做吓一跳!它太棒了!!

首先,它可以让你每天过得很充实,不会无所事事。你想想看,每天你要达成6个目标,如果不动脑子仔细想想,还真想不出来。等你花费一番心思想出来了,写在纸上,你还得给这些目标排次序。你得考虑哪件事情重要,哪件事情不那么重要;哪件事情要先做,哪件事情后做。等你把这项工作完成后,你心中就绷紧了一根弦,你时刻就得为完成目标而忙碌,你是不是过得很充实?

其次,目标清单能够给你一些明确的任务,不?

枪之成长  智斗狂魔  如果三国  万历新史  灵性炼金术  学聪明的故事  汉末南国  异变战国之决战  迷失与求索 作者:李乾  楚氏春秋  一代天骄;世界著名企业家成功典范  圈子对了,事就成了  抗日之虎胆威龙  [励志]美国厚黑学--人生必胜之道  做你的小妾  给寻找理想的少年朋友  玩的就是心计  [成功]白领极限生存  梦想成真之德意志之鹰  每天进步一点点  

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