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第174章 化解危机（第1页）

在与小张、小赵和小刘分别谈话后，林宇和夏晓深知，接下来的行动才是关键，关乎着能否成功挽回宏盛集团的信任，让“智能邻里互助基金”重回正轨。他们决定从旁协助，与志愿者们并肩作战，一起解决问题。

小张回到工位，看着桌上的文件，满心自责，像一只被困在笼子里的鸟，焦急又无奈。他深知这次失误的严重性，暗暗发誓一定要将功补过。

林宇和夏晓来到小张身边，轻声安慰：“别太着急，我们一起想办法。”小张苦笑着说：“都怪我疏忽，给大家添麻烦了。”夏晓温柔地回应：“谁都有犯错的时候，重要的是解决问题。我们一起梳理下流程，看看怎么优化。”

三人围坐在一起，对着电脑上的采购流程初稿讨论起来。林宇指着屏幕说：“小张，我觉得采购前的供应商筛选环节，可以增加一些评估标准，比如信誉度和过往合作评价。”小张眼睛一亮，连忙点头：“林哥，这个建议好，这样能降低采购风险。”

夏晓接着说：“信息更新这块，除了及时准确，还可以建立一个备份机制，以防数据丢失。”小张认真记录下来，感激地说：“夏姐，有你们帮忙，我心里踏实多了。”

经过几个小时的努力，流程表更加完善。小张将其分享给相关志愿者，并组织培训。林宇和夏晓也参与其中，为大家答疑解惑。培训结束后，小张坚定地说：“这次我们制定了这么详细的流程，大家一定要严格执行，绝不再犯同样的错误。”志愿者们纷纷表示赞同，会议室里充满了决心。

小赵决定重新策划一场老年活动，弥补之前的失误。他拿着空白的策划书，眉头紧皱，不知从何下手。

林宇和夏晓主动过来，夏晓微笑着说：“小赵，我们一起想想，先从老人的需求出发。”小赵叹了口气：“我之前就是没考虑周全，这次真不知道该怎么办。”林宇拍了拍他的肩膀：“别灰心，我们陪你去社区再深入了解下。”

三人来到社区，与老人们促膝长谈。一位大爷说：“我们年纪大了，就喜欢听点戏曲，活动别太复杂。”一位大妈笑着说：“要是能有个地方让我们写写书法，交流交流，那就再好不过了。”小赵认真记录着，林宇和夏晓也不时提问，补充细节。

回到办公室，小赵开始撰写策划方案。他时而停下思考，时而奋笔疾书。林宇和夏晓在一旁默默陪伴，偶尔递上一杯咖啡。

初稿完成后，小赵忐忑地说：“林哥，夏姐，你们帮我看看。”林宇仔细阅读后说：“戏曲表演可以邀请本地的戏曲社团，他们更了解本地老人的喜好，费用也相对合理。”夏晓补充道：“书法展示环节，可以准备一些书法名家的作品介绍，增加活动的文化氛围。”

小赵根据建议修改方案，之后便开始紧锣密鼓地筹备。他联系戏曲社团，协商表演细节；采购书法用品，精心挑选纸张和毛笔；招募志愿者，组织培训。林宇和夏晓也跟着忙前忙后，帮忙联系场地、布置现场。

活动当天，老人们早早来到现场，脸上洋溢着期待的笑容。小赵紧张地在现场来回走动，林宇和夏晓鼓励他：“别紧张，一切都准备得很充分，肯定没问题。”

活动顺利进行，戏曲表演赢得阵阵掌声，书法展示区老人们兴致勃勃地交流。小赵看着这一幕，心中满是欣慰，感激地对林宇和夏晓说：“谢谢你们，要不是你们帮忙，我真不知道该怎么办。”

小刘坐在堆满文件的办公桌前，面对账目问题，压力如山。林宇和夏晓过来安慰他：“小刘，别着急，我们一起梳理。”小刘苦着脸说：“有些账目时间太久，资料不全，我真怕找不到。”

夏晓轻声说：“我们先从现有的资料入手，看看能不能找到线索。”三人开始仔细翻阅账目，林宇突然发现一张模糊的转账截图：“小刘，这张截图好像有线索，你再找找相关的聊天记录。”小刘眼睛一亮，赶紧在电脑里搜索。

经过一番努力，他们终于找到了关键信息，解决了一笔款项的问题。小刘兴奋地说：“太好啦，多亏了你们，给我提供了新思路。”

接着，他们开始制定财务交接制度。小刘认真地说：“我觉得交接时要进行账目核对，双方签字确认。”林宇点头表示赞同：“还要规定交接的时间期限，避免拖延。”夏晓补充道：“可以建立一个财务档案库，方便随时查阅。”

在大家的共同努力下，财务交接制度逐渐完善。小刘将账目梳理清楚，整理成详细的报告。他长舒一口气：“这次的经历让我明白，财务工作必须严谨细致，谢谢你们的帮助。”

林宇和夏晓怀揣着整理完备的整改资料，内心既紧张又满含期待，踏入了宏盛集团的大楼。此次接待他们的是企业社会责任部主管翁启铭。翁启铭在商业与公益领域的交集地带摸爬滚打多年，拥有丰富的项目管理经验，对公益项目的合规性和成效有着严苛的要求，在业内以严谨细致、目光独到而闻名。

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翁启铭的办公室布置简洁而不失格调，书架上摆满了各类商业案例集和公益事业研究报告。他坐在办公桌后，目光透过镜片，沉稳地看向林宇和夏晓，开口道：“二位前来，想必是针对此前的问题带来了整改成果？”

林宇微微欠身，态度谦逊且自信：“翁主管，十分感激您之前指出我们基金存在的问题。这段时间，我们全体成员全力以赴，对各个环节进行了全面深入的整改。”说罢，他双手递上装订精美的整改报告。

翁启铭接过报告，手指轻轻敲了敲桌面，并未急于翻阅，而是直接发问：“关于物资采购与宣传信息不一致的问题，你们如何解决？”

夏晓赶忙微笑回应：“翁主管，这是我们着重整改的关键部分。我们精心制定了详细的物资采购与信息更新流程表，采购前严格筛选供应商，新增信誉度和过往合作评价等评估指标。采购完成后，安排专人核对物资，信息发布前进行二次审核，还建立了备份机制，全力保障信息准确无误、安全无失。”

翁启铭微微点头，翻开报告，仔细浏览相关内容后，接着问道：“那老年活动效果不佳的问题，你们采取了什么改进措施？”

林宇接过话茬：“我们重新策划了老年活动，前期深入社区，与老人们促膝长谈，充分了解他们的兴趣爱好。新活动邀请了本地知名戏曲社团进行表演，设置书法展示区，还准备了书法名家作品介绍，营造浓厚的文化氛围。活动当天圆满成功，老人们参与热情高涨，反馈极佳。”为增强说服力，林宇拿出活动当天的照片和视频资料递过去。

翁启铭看着照片中老人们的灿烂笑容，以及视频里热闹温馨的场景，神色缓和了不少：“看得出你们下了苦功。不过，财务账目问题是公益基金的核心关键，你们整改得怎么样了？”

夏晓认真解释：“我们和负责财务的小刘一起，逐笔仔细梳理所有账目。之前缺失记录的款项，通过查找邮件、聊天记录等线索，现已全部核实清晰。同时，我们制定了完善的财务交接制度，交接时进行账目核对，双方签字确认，明确交接时间期限，建立财务档案库，方便随时查阅。”

翁启铭合上报告，靠在椅背上，沉思片刻后说道：“从你们的整改举措来看，确实展现出了十足的诚意和坚定的决心。但宏盛集团向来对合作伙伴的专业性和规范性要求极高，我们还需一些时间进行内部商讨。”

林宇和夏晓对视一眼，林宇诚恳地说：“翁主管，我们完全理解宏盛集团的审慎态度。无论最终结果如何，我们都诚挚感谢您给予我们这次改进提升的机会。‘智能邻里互助基金’始终坚守为社会服务的初心，经过此次整改，我们对未来的工作更具信心。”

一周后，林宇和夏晓接到翁启铭的电话，宏盛集团决定与“智能邻里互助基金”达成新的合作意向。这个喜讯让整个基金团队沸腾起来，大家的辛勤付出终于收获了回报，“智能邻里互助基金”也将在宏盛集团的支持下，迈向新的公益征程。

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